Tuttu tilanne
Aamupalaverissa sovitaan, mitä tehdään. Yhdeksältä selviää, ettei eilen luvattu toimitus tullut, ja työryhmä siirretään muualle. Puolelta päivin joku soittaa, että tavara olikin työmaalla, jossain. Iltapäivällä kierrät kysymässä, mikä eteni ja mikä ei. Illalla kirjoitat siitä yhteenvedon.
Mikään näistä ei ole kenenkään virhe. Tieto on olemassa, mutta se on hajallaan: aikataulu yhdessä järjestelmässä, toimitukset sähköpostissa, työmaan tilanne ihmisten päässä.
Mikä muuttuu
Tilannekuva syntyy työn sivutuotteena
Kun asentaja kuittaa tehtävän, vastaanottaa tavaran ja kuvaa haalatun nipun puhelimella, tilanne päivittyy itsestään. Kenenkään ei tarvitse tehdä erillistä raporttia, eikä sinun tarvitse kysellä tilannetta iltapäivällä. Työn tila: aloitettu, keskeytetty, tehty on ajan tasalla ilman erillistä kirjaustyötä. Kirjaustyötä ei tule lisää, se vaihtaa paikkaa ja tulos on kaikkien saatavilla.
Näet mitä on tulossa, ennen kuin se on myöhässä
Toimitukset, työtehtävät ja resurssivaraukset ovat samassa kalenterissa. Kun toimitus myöhästyy tai vahvistus puuttuu, se näkyy kun asialle voi vielä tehdä jotain, ei siinä vaiheessa, kun työvaihe on jo alkanut. Värikoodaus kertoo tilan yhdellä silmäyksellä.
Kadonnut materiaali löytyy ilman kierrosta työmaalla
Haalatut ja siirretyt materiaalit kuvataan sinne missä ne jätettiin. Kun nippua etsitään, tiedetään missä se on viimeksi ollut ja miltä pakkaus näyttää. Tämä on työmaan arjessa se yksittäinen asia, jonka käyttäjät mainitsevat useimmin.
Resurssit eivät mene päällekkäin
Nosturit, purkupaikat, työryhmät ja koneet ovat samassa työjonossa. Kaksi työvaihetta eivät varaa samaa nosturia samalle tunnille, koska päällekkäisyys näkyy varausta tehtäessä.
Turvallisuus kulkee tehtävän mukana
Turvallisuusohjeet ja haalausreitit liitetään suoraan työtehtävään. Perehdytys ei ole erillinen mappi, jota kukaan ei avaa, vaan osa työtä jonka tekijä näkee ja kuittaa luetuksi suoraan puhelimestaan.
Mitä tämä vaatii sinulta
Rehellisesti: järjestelmä on niin ajan tasalla kuin kirjaukset ovat.
Käytännössä se tarkoittaa, että asentajat kuittaavat tehtävät ja vastaanotot puhelimella. Kirjaus on suunniteltu tehtäväksi hanskat kädessä, muutamalla painalluksella, ja se korvaa jotain: vastaanottokuittausta paperilla, soittoa työnjohtajalle, viestiä WhatsAppissa. Se ei siis ole uutta työtä vaan sama työ toisessa muodossa.
Ensimmäiset viikot ratkaisevat. Siksi perehdytys tehdään rooleittain, jokainen oppii oman työnsä, ei koko järjestelmää, ja tukikanava on auki heti ensimmäisestä päivästä.
Sinun oma työsi vähenee kolmesta kohdasta: tilanteen kyselystä, päivittäisen yhteenvedon kirjoittamisesta ja tavaran etsimisestä.
Seuraava askel
→ Työmaan hallinta ominaisuustasolla
→ Miten käyttöönotto etenee
Aloitetaan määrittelystä
Ensimmäinen keskustelu kestää tunnin ja kertoo jo paljon siitä, missä teidän materiaalivirtanne takkuaa.
