Tuttu tilanne
Tilaat sen mukaan, mitä viime hankkeessa tarvittiin, ja varmuuden vuoksi vähän aikaisemmin. Työmaa soittaa tiistaina ja tarvitsee tavaran keskiviikkona, oikeasti asennus on ensi viikolla. Välivaraston saldo on taulukossa, joka päivitettiin viime viikolla. Toimittaja lähetti vahvistuksen sähköpostilla, jonka joku sai mutta ei muista kuka.
Kun jotain puuttuu, selvitys alkaa soittokierroksella. Kun jotain on liikaa, se seisoo työmaalla, vie tilaa ja vaurioituu.
Mikä muuttuu
Tilaat sen mukaan mitä työmaalla oikeasti tehdään
Suunnitelmat muuttuvat tila- ja työvaihekohtaiseksi tarvetiedoksi. Tarve tulee työn aikataulusta, ei arviosta tai fiiliksistä. Hyväksytty tuotekatalogi ja yhteinen nimikkeistö varmistavat, että tilattu, suunniteltu ja toimitettu tarkoittavat samaa tuotetta.
Saatavuusriski näkyy ennen kuin se on myöhästyminen
Tilaus, vahvistus ja toimitus ovat samassa näkymässä reaaliajassa. Puuttuva vahvistus tai siirtynyt toimituspäivä nousee värikoodattuna esiin silloin, kun vaihtoehtoja on vielä olemassa.
Saldo on oikeasti ajan tasalla, ei periaatteessa
Vastaanotot, siirrot ja keräilyt kirjataan mobiilisti tapahtumahetkellä. Kiireisenä viikkona ero näkyy heti: järjestelmä kertoo mitä varastossa on, myös silloin kun kukaan ei ole ehtinyt raportoida mitään.
Työmaan kutsuista kertyy ennuste
Kun työvaiheet kutsuvat materiaalia järjestelmän kautta, näet tulevan kysynnän ennakolta etkä yksittäisinä puheluina. Ajan myötä kutsuista muodostuu kuva siitä, mitä työmaa todella tarvitsee ja missä tahdissa, täydennyksiä ei tarvitse ajoittaa varmuusvarojen turvin.
Poikkeama kiinnittyy tilaukseen, ei muistiin
Puute, vaurio tai väärä nimike merkitään vastaanotossa samalla kirjauksella kuin vastaanotto itse. Jälkitoimitus näkyy oikeassa kohdassa ketjua. Kun poikkeamia kertyy, toimittajakeskustelu perustuu dokumentoituun historiaan eikä mielikuviin.
Toimittajat mukaan maksutta
Toimittaja näkee toimittajaportaalissa omat tilauksensa, aikataulunsa ja toimituspaikkansa, ja vain omansa. Muiden toimittajien tiedot eivät näy hänelle. Portaalin käyttö ei maksa toimittajalle mitään eikä vaadi häneltä omaa hankintaa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei verkoston laajentaminen ole neuvottelukysymys: mukaan voi ottaa kaikki hankkeen toimittajat, myös pienet.
”Täältä näkee tilaukset todella selkeästi. Tän myös oppi käyttämään ihan hetkessä” – K-Rauta, Oulu
Mitä tämä vaatii sinulta
Suunnittelu siirtyy hieman aikaisemmaksi. Kun tarve tulee työn aikataulusta, työn aikataulun pitää olla olemassa. Tämä on käyttöönoton yleisin kitkakohta ja se kannattaa käsitellä määrittelyssä.
Toimittajat perehdytetään omana ryhmänään. Perehdytyksen voi hoitaa itse tai jättää sen meille.
Toimitusaikojen ja tilausvarojen tavoitearvot asetetaan sen mukaan mihin halutaan päästä, ei nykytilan mukaan, ja niitä tarkennetaan kun nähdään miten työmaa oikeasti toimii.
Aloitetaan määrittelystä
Ensimmäinen keskustelu kestää tunnin ja kertoo jo paljon siitä, missä teidän materiaalivirtanne takkuaa.
