Suunnittelu ja resurssit
Työmaan hallinta kokoaa työt, resurssit ja varaukset samaan kalenteriin: purkuajoista nosturivarauksiin ja työryhmien aikatauluihin. Henkilöt, pätevyydet ja korttitiedot pysyvät yhdessä, joten oikea tekijä löytyy oikealle työvaiheelle ilman erillistä etsimistä. Työjonot nostureille, purkupaikoille, työryhmille ja koneille pitävät kalliit resurssit tehokkaassa käytössä, eivätkä päällekkäisyydet jää huomaamatta. Kun kaikki työmaalla tapahtuva on yhdessä paikassa, pullonkaulat näkyvät jo etukäteen.
Piha ei ruuhkaudu sattumalta
Kuormat, valuautot, pihatyöt ja haalaukset ovat samassa kalenterissa, ja jokainen urakoitsija varaa kuormalleen ajan ja purkupaikan. Kun toimitus on ilmoitettu etukäteen, sille osataan järjestää liikenteenohjaus eikä risteävää liikennettä synny yllättäen. Haalausreitit eivät tukkeudu, koska haalaukset on aikataulutettu.
Työmaan pihalla tämä on yhtä aikaa turvallisuus- ja tehokkuuskysymys: ruuhka on riski, ja odottava kuorma on kustannus.
Materiaali ei tule mestalle liian aikaisin
Aliurakoitsijan purkuvaraus, työtilaus ja haluttu luovutuspaikka voidaan hyväksyttää pääurakoitsijalla, ja hyväksyntä kohdistetaan halutessa juuri sen alueen työnjohtajalle. Seuraavan työvaiheen materiaalit eivät siis ilmesty mestalle viikkoa etuajassa, ja kontrolli säilyy sillä, joka alueesta vastaa.
Töiden hallinta ja toteutus
Työtilaukset vastaanotetaan, aikataulutetaan ja kuitataan digitaalisesti, ja jokaisen työn tilanne: aloitettu, keskeytetty, tehty – pysyy ajan tasalla ilman erillistä raportointia. Kommunikaatio työn ympärillä tapahtuu samassa näkymässä, joten muutokset ja kysymykset eivät katoa erillisiin viestiketjuihin. Tehtävien valmistuttua aikatauluraportit näyttävät toteumat ja poikkeamat selkeästi.
Haalatut ja siirretyt materiaalit kuvataan järjestelmään, kun ne on viety määränpäähän. Yhdeksän kertaa kymmenestä, häviksissä olevat tavarat löytyy näiden kuvien ansiosta, kun tiedetään missä ne on ollut ja miltä kyseisen materiaalin pakkaus näyttää.
Matias Helenius, Logistics Engineer, Carinafour
Turvallisuusohje luetaan ennen kuin työ alkaa
Työturvallisuusohje on osa työtehtävää, ja se on luettava ennen kuin tehtävän voi aloittaa järjestelmässä. Ohje menee siis varmasti sille, joka työn tekee – ei mappiin, jota kukaan ei avaa. Vastaanotossa materiaali ja sen suojaus tarkastetaan samalla kirjauksella, jolloin kuljetuksessa vaurioitunut tavara huomataan heti eikä vasta asennusvaiheessa.
Poikkeamista kertyy tietoa
Poikkeamien kirjaaminen on riittävän helppoa, jotta myös pienemmät asiat tulevat kirjatuiksi, juuri ne, joihin ei muuten tartuttaisi. Yleisimpiä ovat puutteelliset toimitukset, myöhästyneet työtehtävät, sekä lajittelun poikkeamat.
Poikkeamat ovat suodatettavissa urakoitsijoittain, jolloin poikkeamiin voidaan puuttua mahdollisimman tarkasti. Kun poikkeamia kertyy useammasta hankkeesta, ne kertovat myös siitä, kenen kanssa logistiikka on toiminut – tietoa, jota voi käyttää tulevien hankkeiden urakoitsijavalinnoissa.
Kalenterin ja työtehtävien kautta kertyy muutakin tilastoa: käytetty aika tehtävittäin, lisätöihin kulunut aika, purkuvarausten ja haalausten määrät. Vain kerätystä tiedosta voidaan löytää poikkeamat.
Jäikö kysyttävää? Varaa demo
Näytämme 30 minuutissa, miltä läpinäkyvä toimitusketju näyttää sinun projektissasi.
